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全球视野下的档案盛会——2025国际档案大会观察-球盟会控股有限公司

全球视野下的档案盛会——2025国际档案大会观察

  

全球视野下的档案盛会——2025国际档案大会观察

  10月27—30日,2025国际档案大会在西班牙巴塞罗那举行。本届大会以“了解过去,创造未来(Knowing Pasts,Creating Futures)”为主题,由国际档案理事会(ICA)、西班牙加泰罗尼亚自治区政府、西班牙巴塞罗那市政府及加泰罗尼亚档案与文件管理者协会联合主办,来自全球110个国家和地区的2000多名代表齐聚一堂。

  2025国际档案大会作为档案界最高层次、最大规模和最高水平的专业学术会议,设有5个专题、92个议题,与会人员通过分享知识、经验和创新理念,共同探讨档案在社会与技术变革中的推动作用,体现了当前档案事业发展和学术研究的国际动向,是了解世界各国档案发展进程的重要窗口。

  国际档案理事会成立于1948年,总部设在法国巴黎,是致力于推进文件有效管理和世界档案遗产保护利用的非政府组织。其主办的国际档案大会每4年举办一次,为全球档案和文件管理者搭建共同发声、沟通的互动交流平台,吸引着来自全球各地的档案工作者参与。大会是国际档案理事会的最高决策机构,决定国际档案理事会的长期战略方向和组织管理。在大会间歇期,由执行委员会负责执行大会的决定。本届大会选举了新一届执行委员会,审议并通过了国际档案理事会2026—2029年战略规划(Strategic Plan for 2026—2029)等。大会议程包括开幕式、主题演讲、工作坊、平行会议、海报展示、闭幕式、专业参观和商展等,为与会者带来视野开阔、独特多元的深刻体验。

  从议题设置和会议内容来看,大会注重将档案置于广阔的时代背景与社会议题之中,聚焦记忆管理(Managing Memories/Preserving Identities)、冲突与灾难(Conflicts,Disasters,and Displacement)、权利记录(Documents and Rights)、数字化与可访问性(Digital and Accessible)以及档案未来(The Future of Archives)五个专题,均反映了档案领域当前的核心挑战和机遇,涵盖档案在保护身份、应对全球冲突、维护权利、推进数字保存和塑造行业未来层面所发挥的作用,指引着整个大会的讨论、演示和合作交流。

  中国团队既是会议的积极参与者,也是主动传播者。国家档案局局长王绍忠率领中国档案代表团出席大会。国内超过25家参会单位和90余名专业人士积极参加,包括四川、广西、上海等地档案部门,中国人民大学、武汉大学等高校,国家能源集团国华能源投资有限公司等企业事业单位。国家档案局科研所、苏州中国丝绸档案馆、山东大学、湘潭大学等单位代表自信地站上国际学术交流平台,参与了论文演讲、快闪会谈、海报展示等各类活动,发出中国档案声音。

  四川省档案馆馆长喻在岗率队参会,推动四川档案工作开启国际交流新局面。四川省档案馆编印的“四川的中国档案文献遗产”宣传册受到参会代表欢迎,宣介了富有特色的四川档案文化。

  2025国际档案大会提供了跨文化、跨领域的对话舞台,来自不同背景的与会者围绕多个议题展开讨论,分享研究成果和案例经验,体现了大会开放性和包容性的特点。

  基于档案的记忆属性,该方面议题主要围绕档案在塑造国家记忆、集体记忆、社区记忆中的作用,记忆管理与新兴技术在档案领域中的运用等十余个方面展开。既有哥伦比亚民族问题与武装冲突的档案整理、马来西亚通过口述资料保存国家历史等,也有对法国构建奥运会和残奥会的集体记忆、博茨瓦纳文化记忆中私人档案的关注,还有意大利个人数字档案中的即时消息管理与保存、泰国社区在遗产和记忆保护中的做法等新技术新实践分享。在“社区参与”分论坛,苏州中国丝绸档案馆作了题为《设计学视角下丝绸档案文化元素的提取与创意运用》报告,结合设计学中的产品属性理论,探索丝绸档案文化元素的提取方法与创意转化路径;山东大学作了题为《从文旅融合视角看档案融入文化空间数字构建——以“数字曾堤”为例》的交流发言,探索新时代数字文旅融合模式和档案文化资源的现代转化。

  该方面议题展现了在日益复杂的国际安全形势下,国际档案学界对保护脆弱和濒危记忆作出的回应,主要围绕档案记录武装冲突、档案与难民移民、灾难期间的档案保护、保护身份等议题展开,探讨档案在记录危机、保护人权等方面的工具价值。利用具体案例分析武装冲突对档案保护和档案工作的负面影响,展示越来越多的国家在留存与保护战争和灾难档案方面作出的努力。在“保护身份”分论坛上,扬州大学作《季节性洪涝灾害下档案赋能应急管理的中国方案》报告,分析档案部门在提升自身应急管理能力的同时,要为社会应急决策提供档案支持。

  该方面议题围绕档案管理在了解真相、促进权利和公共管理中发挥的作用进行探讨,主要涉及数据保护与信息获取权、数字记录管理与权利保障、共享档案遗产、专业网络和基于权利的档案管理等方面展开。既有欧盟《通用数据保护条例》下的欧洲档案、秘鲁捍卫其文献遗产的权利、西班牙实施积极的档案政策打击文献沉默等案例,也有美国、利比里亚学者联合发出利用合作与创新管理模式增强档案可及性和全球学术研究的倡导,各国学者还对加强公民个人数据保护、规范数据处理等予以关注。

  受新环境、新技术的影响,档案职业面临前所未有的全新挑战。围绕档案工作的当代视角、战略愿景、可持续发展与绿色档案、技术创新与应用、人才培养与队伍建设、战略规划与合作等塑造档案行业未来的议题的探讨引发共鸣,中国学者也积极发声。黑龙江大学从档案文化建设服务国家文化数字化战略的角度,分享中国档案文化资源可持续发展的探索与实践。贝宁学者提出“将人工智能和新兴技术融入职业培训”,阿联酋交流打造“数字优先”国家图书馆与档案馆经验,多国参与“档案教育未来的国际视角:培养未来档案管理员的策略与方法”讨论,共话档案事业的未来发展,为推动档案工作创新发展提供参考。

  此外,大会除召开主题会议外,还组织主旨演讲、联合实验室、快闪、海报展示、小组讨论等多个环节,各国的档案学者及工作者分享了优秀案例和创新思想,充分展示了各国档案工作研究趋势和实践成果,营造了国际档案领域学术研讨、经验分享和文化交流的浓厚氛围。

  国际档案大会圆满落下了帷幕,对话交流碰撞出智慧火花,精彩分享依然在激荡回响,不同的档案风采令人印象深刻,为档案事业发展带来借鉴启示。随着中国日益走近世界舞台中央,与不同文明之间的交流互鉴不断加深,“推进档案对外交流合作,提升国际影响力和贡献力”成为我国档案事业发展的重要目标。四川肩负构筑向西开放战略高地和参与国际竞争新基地的使命任务,深刻认识到面临的挑战与机遇,既要积极吸收先进经验,又要勇于分享中国智慧,用档案讲好中国故事、四川故事,在全球档案治理中赢得主动。

  参与档案治理,成为国际标准的贡献者。国际档案大会促进全球档案资源的优化配置与高效利用,推进制定统一的电子档案互认标准、数字档案安全防护规范等共识成果。中国在数字档案管理、电子发票归档、重大活动档案保障等方面的成功实践,四川的开放审核标准化体系建设经验等,可提炼为技术规范“中国方案”,以开放姿态积极参与全球档案治理。

  多方联合攻关,成为前沿技术的引领者。国际档案大会能够快速聚合全球智慧,形成针对性的解决方案。鼓励各级档案工作者和科研人员关注国际导向,参与跨国联合实验室,与各国专家共同攻关数字长期保存、A I赋能档案业务等前沿难题,推动科研成果、技术标准率先场景化落地,助力四川发展更具前瞻性、更富竞争力。

  推动文化交流,成为文明互鉴的传播者。国际档案大会为国际传播与合作搭建了互通的桥梁。用好四川丰富的档案文献资源,探索球盟会官网入口跨国联合举办档案展览、档案讲座、视频展播等,从档案视角呈现人类共同的经历与挑战,弘扬全人类共同价值和人类命运共同体理念,推动文明互鉴大有可为。

  联合教育培训,成为知识创新的开拓者。国际档案大会为促进档案教育培训与全球支持提供契机。四川省档案学校作为国家档案人才培养试点基地,鼓励加强与各国档案机构交流合作,开设在线课程,将跨学科思维、数字技能与档案专业素养融入教育体系,培养具有国际视野的档案工作者,参与全球共享的档案知识创新生态构建。